En esta materia de almacen la maestra nos dio una introduccion en la cual nos dijo que sabriamos recepcionar y controlar nuestros productos y materiales del almacen, poder recibir los productos y materiales de acuerdo a los procedimientos establecidos en nuestra empresa, clasificar los productos, materiales y servicios dentro del almacen,poder controlar las existencias de los productos, preservar las caracteristicas y calidad de la materia prima y producto terminado, clasificar la materia prima, suministrar los productos,poder distribuir los productos y materiales, entregar los pedidos de acuerdo a las especificaciones de los pedidos, despues vimos el manual de procedimiento para el sistema de almacenes el cual como paso numero 1 observamos el recibo y sus elementos el cual se presenta a continuacion:
Como paso numero 2:
"Clasificacion e Identificacion"* la clasifiaccion es una lista detallada y sistematicamente ordenada de todos los articulos concernientes a una fase en particular de un negocio o a todas las diversas fases del mismo. la clasificacion facilita la interpretacion y hace sencillo el controlar la inforamcion de hechos aparentemente no relacionados.
* una de sus ventajas son las siguientes: - proprociona un sistema logico para archivar los datos.
-indica claramente el plan de organizacion ya que muestra la relacion de las secciones para sus actividades.
-ayuda al orden de los aticulos en los almacenes y a evitar la salida incorrecta de los mismos etc.
Despues vimos bajo que bases se puede calsificar y son 3 tipos de calsificacion:
* clasificacion por la naturaleza misma de los materiales tales como liquidos, solidos, gases, acidos, bases.sales, metales, maderas y ceramicos.
* clasificacion por el empleo que se les va a dar o el fin a que van a servir,tales como materiales directos o indirectos .
* clasificacion de acuerdo con la ubicacion de la fabrica o departamento en que se van a ser usados los materiales.
Hay 5 sistemas de identificacion entre ellos los mas populares son:
*alfabetico,*nemotecnico,*numerico,*señales,y*combinado.
*ALFABETICO*
*COMBINADO*Despues vimos que es controlar las existencias: una de las respuestas obtenidas fue que es esencial para la efectividad en la produccion o para el control de finanzas,un ejemplo es que las existencias en el almacen y los materiales semiterminados que representan una cuarta parte de la mitad de la inversion del almacen.
Porque controlar las existencias en el almacen: porque un ejemplo seria que el material no sufre ningun cambio importante desde que se clasifica como materia prima, el material en proceso es aquel que ha sido trabajado en parte pero que aun no esta listo para venderse.
Que medidas basicas son necesarias para el control de las existencias:
* determinar para los materiales cantidades minimas o niveles cuando hay que hacer otro pedido y cantidades maximas o cantidades que se pueden pedir.
* organizar un metodo para cargar el material a las ordenes que estan en proceso o que se proyectan al fabricar.
* crear una contabilidad que controle alalmacen y no que sea controlada por el.
Despues vimos las tarjetas de almacen que nos sirven para que podamos realizar un inventario de lo que tenemos y de lo que nos llega al almacen.
*2 DO. PARCIAL*
EN EL SUGUNDO PARCIAL EMPEZAMOS A VER UN CUESTIONARIO QUE SE REFIERE AL ALMACEN DE CÓMO PODEMOS TENER UBICADO UN ALAMACEN Y COMO ALMACENAR UN ESPACIO PARA LAS BODEGAS.
1ER. CUESTIONARIO:
¿CUAL ES EL ESPACION IDEAL PARA BODEGAS Y ALMACENES?
LA UBICACIÓN IDEAL PARA ALMACENES Y ESPACIO PARA BODEGAS ES AQUELLA QUE REDUCE LOS COSTOS TOTALES DEL MOVIMIENTO Y CUALQUIER OTRO COSTO RELACIONADO CON LA OPERACIÓN DEL ALMACEN, SUMINISTRANDO LA DEBIDA PROTECCION Y ABRIGO A LOS MATERIALES.
¿DE QUE DEPENDERA EL ESPACIO PARA ALMACENES?
ESTO DEPENDERA DEL TIPO Y VALOR DE LOS MATERIALES QUE SE VAYAN A ALMACENAR Y DE LA FRECUENCIA CON QUE SE RECIBAN Y SAQUEN, ASI COMO DEL SITIO A QUE HAYA QUE CONDUCIRLOS EN LA LINEA DE PRODUCCION.
¿COMO MANEJARIAS LA PULPA DE PAPEL EN UN ALMACEN?
LA PULPA DE PAPEL PUEDE COLOCARSE SOBRE PLATAFORMAS ENGANCHADAS PARA MOVIMIENTOS INTERNOS DE ALMACEN O PARA LLEVAZRLOS
A su sitio de empleo, para lo cual cada plataforma contendrá una cantidad apropiada de material y estará marcada con una etiqueta que estipule cantidad, número de lote y especificaciones.
¿COMO MANEJARIAS EN EL ALMACEN LOS MATERIALES MUY PESADOS?
LOS MATERIALES DEMACIADOS PESADOS SE ALMACENAN GENERALMENTE SOBRE EL PISO DE LA BODEGA, MIENTRAS QUE LOS LIGEROS SE PUEDEN MANEJAR CON FACILIDAD Y PODRAN ACOMODARSE EN VARIOS SITIOS DESTINADOS A CADA PRODUCTO.
¿Cómo MANEJARIAS LOS QUE REQUIEREN AÑEJAMIENTO?
SU ALMACENAMIENTO EXTERIOR ES TANTO VENTAJOSA COMO ECONOMICA ESTO QUIERE DECIR QUE SE ALMACENEN EN MOLDES.
¿Cómo MANEJARIAS LOS QUE SE ROMPEN FACILMENTE?
ESTOS REQUIEREN MEDIOS PARA SU PROTECCION ESTA PROTECCION DEBE DE RECIBIR PREFERENCIA AL EFECTUAR EL ARREGLO DE LOS ALMACENES.
¿Cómo ALMACENAR LOS MATERIALES FLAMABLES?
GENERALMENTE EXIGEN BODEGAS SEPARADAS QUE NO SOLO PROTEJAN EL MARERIAL MISMO, SINO QUE TAMBIEN EVITEN LOS PELIGRO DE UN INCENDIO PARA TODA LA EMPRESA O EDIFICIOS.
¿Cómo DISTRIBUIRIAS LOS PRODUCTOS VOLUMINOSOS?
ESTOS PARA MAS FACIL DE UBICAR CONVIENE MARACAR CON PINTURA LAS AREAS DESTINADAS AL ONJETO O PRODUCTO.
¿COMO SE DISTRIBUYEN LOS PASILLOS EN EL ALMACEN?
ESTOS VARIAN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE CADA BODEGA, PERO LOS PRICIPÁLES DEBERAN PERMITIR EL PASO DE DOS CARROS O CARRETILLAS Y OTROS PODRAN DEJAR ESPACIO PARA UNA SOLA CARRETILLA O MONTACARGA.
¿PORQUE ES IMPORTANTE MARCAR Y CLASIFICAR EL MATERIAL?
PORQUE UNA BODEGA QUE TENGA MARCA Y ARREGLADOS SUS MATERIALES SEGÚN SU CLASIFICACION, NO TIENEN QUE DEPENDER DE QUE ALGUIEN RECUERDE EN DONDE SE GUARDO CUALQUIER MATERIAL.
2* cuestionario
¿Cuándo podrá utilizarse el arreglo por clasificación en el almacén y cuales son sus desventajas?
El arreglo podrá utilizarse solo cuando no haiga cambios súbitos en los productos que se manejan.
Una bodega que tenga marcados y arreglados sus materiales no tiene que depender de que alguien recuerde en donde se encuentran.
- Mucho espacio deberá quedar libre en cada cuerpo del bastidor previendo ampliaciones.
- Los artículos de más frecuencia salida no pueden acomodarse cerca de la ventanilla de despacho sin velar el proyecto de la distribución.
- Algunos artículos, como los voluminosos o muy pequeños, no pueden almacenarse exactamente por símbolos.
¿Cual es el segundo método para distribuir los materiales en el almacén y como funciona?
Este método es ordenar los materiales de la manera más conveniente para su almacenamiento y salida, y formular después un índice de localización del material. En el índice, el material se ordena por símbolos y su colocación en el almacén se indica junto al símbolo.
¿Cuales son sus desventajas?
La desventaja de la distribución del almacén por índice de localización en vez de por clasificación, es que hay que consultar el índice antes de poder encontrar un artículo.
Si las existencias están bien controladas esto no tiene importancia, porque la localización del estante puede incluirse en la orden de salida al formularla.
¿CUALES SON SUS VENTAJAS?
Las ventajas que se atribuyen a la distribución por índice son:
*pueden arreglar las existencias de modo que las que tienen más movimiento estén más cerca del punto de entrada y salida.
* No se hace necesaria una nueva distribución del almacén a la llegada de nuevos artículos.
*se pueden almacenar los artículos considerando de lleno sus necesidades especiales.
¿Cómo acomodarías los estándares si los artículos son pequeños o de grandes cantidades?
Deberán colocarse los estantes en pareja y de espaldas, dejando el material accesible desde los pasillos que corren entre las hileras, economizando así espacio en el almacén.
3* cuestionario:
¿Qué tipo de estándares constituyen un medio satisfactorio para almacenar artículos pequeños?
Tanto los estándares de manera como los de hierro, constituyen un medio muy satisfactorio de distribución de espacio del almacén. Cuando con frecuencia se da salida a lotes iguales de materiales pequeños, deberá considerarse la idea de utilizar cajas manuales. Estas pueden usarse para la conducción del material cuando son piezas pequeñas y estás se devuelven vacías al almacén.
¿Cómo almacenarías piezas muy pequeñas y como las manejarías?
Ordenada la herramienta pequeña y repuestos en casilleros especiales hechos de madera, las que pueden localizarse rápidamente al hacer girara los casilleros giratorios.
¿Cómo funcionan las cajas embónales?
Pueden llevarse hasta la maquina cuando se usa el material. De igual manera estas cajas pueden llenarse en la maquina en que se fabrican las partes para almacenarse hasta que se necesitan.
¿Cómo se almacenan las barras de acero y como se guardan?
Estas no0 pueden almacenarse en los anaqueles debiéndose hacer adaptaciones especiales para su almacenamiento, estas se guardan en bastidores abiertos y acostadas.
¿Cómo se guardan los ejes de automóvil?
Generalmente se cuelgan en bastidores especiales para evitar que se tuerzan.
¿Qué hay que hacer cuando hay un movimiento intenso de artículos pequeños?
Conviene guardarlos en su empaqué original ya que se ajustaría mejor al esquema realizado por la empresa.
¿Cuándo es más barato abrir las cajas de su empaque original?
Es barato cuando se reciben los empleados del almacén que están de prisa para llenar las requisiciones recibidas.
¿Qué es el sistema de doble caja?
Se destina una para entrada y otra para salida de cada artículo. Mientras de extrae el material de salida para su empleo en la fábrica, los artículos recién llegados en la caja de entrada.
¿Qué evita el sistema de caja doble?
Esta evita la acumulación de material viejo en el fondo ya que se usa antes de utilizar el de nuevo arribo. Esta característica es de mayor beneficio cuando se trata de material que se puede echar a perder o dañar.
5* CUESTIONARIO
¿Cómo debe salir el material del almacén?
El material debe salir del almacén únicamente con vale debidamente autorizado y firmado.
¿Cómo se llena el vale de salida del material en el almacén y para que se debe dejar espacio?
Este vale de salida se llena en impreso espacial y deberá tener espacio para la fecha, firma de la persona que autoriza, numero del pedido contra el cual se hace el cargo, símbolo del articulo ordenado, cantidad ordenada, y cualquier otra información necesaria, ya sea para el almacenista que lleva el diario de saldos en existencia, o bien para el departamento de contabilidad.
¿Cómo se manejan las tarjetas en el almacén?
Estas se manejan por medio de un marbete en el anaquel que puede verificarse que las existencias no bajaran del mínimo fijado, si en la etiqueta se registran entradas y salidas.
¿Qué ilustra la fig. 34.11?
Esta ilustra un marbete muy eficiente. Para que sea efectivo deberá ser sencillo debido al tipo corriente del trabajo en el almacén.
¿Qué muestra un contador electrónico?
Muestra una maquina empacadora que puede contar y empacar.
¿Qué se hace después de recibir la requisición de material?
El agente de compras ordena la compra y envía copia del pedido de compra del almacenista para que sirva de base para la identificación y admisión del material así como su revisión en el momento de su arribo.
¿Qué pasa con el material que se recibe de fuera?
Todo el material que se recibe de afuera, deberá entregarse al departamento de recepción, el cual puede o no estar bajo el control del almacenista.
4* cuestionario:
¿a que tipo de material beneficia este sistema?
Este es de mayor beneficio cuando se trata de material que se puede echar a perder o dañar.
¿Cuál es otra de sus ventajas de este sistema?
Otra ventaja es que se puede verificar fácilmente las existencias del material al comparar con las tarjetas, y este cotejo puede hacerse y se hace cada vez que una de las cajas queda vacía.
¿Cuándo este sistema tiene éxito?
Solo tiene éxito cuando los materiales que se manejan son más o menos constantes. Cuando la cantidad de un material varía considerablemente, o bien que el material se tiene solo intermitentemente, es mejor el sistema ordinario.
¿Cómo se puede utilizar este sistema de doble caja?
Se utiliza para artículos pequeños, el material viejo puede vaciarse en una caja el nuevo material ponerse en el fondo, el viejo encima para usarse antes.
¿Cómo se emplea las cajas con división corrediza?
Se emplea para similar a la división de un archivero común. El material viejo se pone delante de la división corrediza y se usa antes.
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